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      使用檔案密集架需要做好哪些防護措施

      返回列表 來源:http://www.interaktifgnc.com/ 發布時間:2019-4-8 17:23:55 瀏覽量:

        密集架是一種新型的檔案架,具有普通檔案架的所有功能,在存儲量方面比檔案架多出了50%,并且能節省大量的檔案室空間。密集架在檔案管理方面愈發智能化,能夠將資料文件進行分類有序管理,便于查閱,不但提高工作效率,還降低了工作人員的負擔。不過想要更為長久的使用檔案密集架就必須搞好一些防護措施,那么密集架在運用過程中要抓好哪些防護措施呢?下面我們就一起來分析下。

        首先是避免陽光直射。對于密集架這種辦公室家具來說,太陽照射是較大的敵人之一,它很容易使密集架的表層褪色,以至于漆層脫落,既影響它的外表美觀,也會影響到它的正常使用和壽命。因此,密集架在使用過程中一定要避免太陽直射??梢栽跈n案室的窗戶上安裝白色紗簾,陽光較為強烈時就把窗簾拉上,這樣密集架就不容易被直接照射,也不會影響室內的光線。

        第二是要預防高溫和潮濕。資料室的溫度過高或是過于潮濕對于檔案密集架的使用都是極其不利的,因此一定要避免這個問題。密集架安裝不能靠近暖氣片或空調口,要不然冬季供暖容易導致密集架局部高溫。在梅雨季節空氣比較潮濕時應該注意防潮,晴天時要經常開窗通風,必要時需使用除濕機,如果沒有除濕機,至少也要使用空調的除濕功能來降低室內濕度。

        第三就要注意消防安全。好多火災的發生都是因為人們麻痹大意,所以檔案密集架的管理人員除了要做好本職工作之外,還應當要加強防火對策,必要的滅火器等消防設備是一定要準備的,這樣能更好的保護檔案資料不被損毀。


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